Динамика развития современных рыночных отношений и острая конкурентная борьба побуждают компании к постоянному самосовершенствованию. Оптимизация предприятия прежде всего заключается в улучшении структуры управления. Наиболее радикальным методом обновления является реинжиниринг бизнеса. Он подразумевает под собой глобальное переосмысление и перепроектирование бизнес-процессов предприятия с целью достичь быстрых, весомых улучшений основных показателей деятельности. Реорганизация предприятия актуальна не только для фирм, балансирующих на грани банкротства. Реорганизация нужна и компаниям, не имеющим явных затруднений, но предвидящим их неизбежное наступление. Более того, реорганизация применяется и успешными компаниями, предвидящими возникновение проблем в обозримом будущем в связи с ростом конкурентной борьбы. Они, как правило, занимаются реорганизацией на предприятии для достижения заведомо лучших по сравнению с конкурентами результатов. Очевидно, что без реинжиниринга бизнес-процессов компании, планирующей большое будущее, не обойтись.

Выстраиваем Группу компаний: взаимосвязь организационной структуры с юридической

Дмитрий Похлебкин Для многих директоров вопрос повышения управляемости компании сейчас является весьма актуальными. Особенно в критических условиях, когда резко падет спрос на производимую продукцию, усиливается конкуренция внутри отросли или меняется собственник, после чего требуется переоценка стратегических приоритетов. При этом необходимо понимать, что любая работающая компания уже имеет свою возможно не самую эффективную оргструктуру с обозначенными функциями и распределенной ответственностью.

Взаимосвязь структуры бизнес-процессов и организационной структуры. В гл. 1 подробно рассмотрена взаимосвязь понятий «организация» и.

Разработка или улучшение оргструктуры — это проектирование будущих взаимодействий в организации. При этом, взаимодействия относятся не только к структурным подразделениям филиалы, департаменты, отделы, цеха и участки , но также и к информационным, документационным, формальным и неформальным. Обычно организации имеют сложившуюся оргструктуру на основании следующих практик: В случае, если бизнес-процессы не описываются, то работы выполняются в три этапа: На этом основании строится тип оргструктуры: Описывается в упрощенном виде цепочка создания добавленной стоимости.

Анализируются горизонтальные, вертикальные и внешние взаимосвязи между элементами основного бизнес-процесса. Как результат, получаем функционал и зоны ответственности в основном бизнес-процессе или бизнес-процессе верхнего уровня кабинетная разработка бизнес-процессов низших уровней исходя из информации о функционале и о штатном расписании.

В случае, если бизнес-процессы описываются, то необходимо иметь ввиду следующие моменты: Консультанты выполняют реинжиниринг на основании следующих рекомендаций из опыта: Тут нужно найти оптимум в описании: Тут всегда обращается внимание на релевантность, то есть на соответствие ожиданиям.

Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры предприятия(24 часа)

Недостаточная разработанность моделей взаимосвязей из-за их большой многомерности и сложности, обусловила низкую эффективность взаимодействия между бизнес-процессами, организационной структурой и информационной системой предприятия. Результатом работы является матричная модель комплексной взаимосвязи между бизнес-процессами, организационной структурой и информационными системами предприятия, что позволяет проводить их учет и анализ на наличие ошибок, оценки полноты и сплоченности взаимодействия структур, с целью их дальнейшей оптимизации.

, , . , , , . Все три структуры являются очень разветвленными и насчитывают сотни и тысячи конечных элементов. Поскольку структуры тесно связаны друг с другом и взаимозависимы друг от друга, то они образуют десятки тысяч разнообразных взаимосвязей друг с другом.

Чтобы понять, какая нужна организационная структура, сначала следует Как совершенствовать бизнес-процессы в своей компании потому что адаптация организационной структуры напрямую имеет связь с.

Содержание и типы организационных структур управления Организационная структура управления определяет субординацию и координацию производственных подразделений и управленческих служб организации. Оргструктура управления, ее типы и параметры зависят от многих факторов и определяются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации и кооперации, характером и сложностью выпускаемой продукции, производимых услуг. В первую очередь оргструктура управления определяется производственной структурой организации.

Вместе с тем она оказывает существенное влияние на изменение производственной структуры, поскольку усложнение первой приводит к созданию излишних производственных единиц, цехов, участков и служб. Организационная структура органа аппарата управления представляет собой единство подразделений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций по управлению организацией и находится во взаимосвязи и сопод- чиненности с другими подразделениями.

Аппарат управления организационно строится таким образом, чтобы в его структуре можно было выделить звенья и ступени. На промышленном предприятии первая низшая ступень управления — это мастера производственных участков, вторая — начальники цехов. Высшая ступень — генеральный директор предприятия. Таким образом, во главе каждой ступени управления стоит руководитель, которому по отдельным направлениям деятельности создаются в помощь функциональные отделы и службы. Количество звеньев и ступеней в аппарате управления организации определяется: При формировании структуры управления организацией необходимо учитывать ряд принципов: При формировании аппарата управления следует иметь в виду, что его структура во многом определяет содержание, обоснованность и быстроту доведения до исполнителей принимаемых решений, достоверность и оперативность получаемой информации, содержание работы руководителей и исполнителей и структурных подразделений.

Это означает, что аппарат управления организацией должен быть, во-первых, оперативным, т.

Организационные структуры

Это такой рациональный подход, который описан в большинстве книг по теме. И собственно, когда оптимизируется структура то трудно найти другой способ. Но для некоторых руководителей-практиков это далеко неоднозначное утверждение. Они переводят это в плоскость"что первично: И вопрос уже стоит где-то так:

Анализ взаимосвязей бизнес-процессов, организационной структуры и функций информационных систем предприятия на основе матричного.

Смотри также статью" Экономическая эффективность предприятия. Бизнес-процессы и организационная структура" Существенным отличием бизнес-процессов от всех других сущностей функции, структурные подразделения является то обстоятельство, что каждый отдельный бизнес-процесс представляет относительно обособленную завершенную часть общекорпоративной деятельности. В организационной структуре это отличие проявляется в том, что бизнес-процесс локализован в рамках некоторого структурного подразделения, являющегося владельцем данного бизнес-процесса, то есть осуществляющего его от начала до конца.

Бизнес-процесс более высокого уровня локализован в рамках структурного подразделения более высокого уровня и т. Если же один бизнес-процесс выполняется группой подразделений, что менее желательно, то одно из подразделений является его владельцем, и при этом регламентируются четкие горизонтальные связи между этими подразделениями.

Структурные организационные подразделения в данном случае являются лишь средством эффективного выполнения бизнес-процессов. Имеется даже мнение, что структура предприятия и бизнес-процессы предприятия существуют независимо, не пересекаются. Однако это не так. Хотя роль структурных факторов при процессном подходе ниже, бизнес-процесс выполняется в основном коллективом работников, который не может не иметь организационных рамок и управляющих связей.

Истоки концепции управления процессами ведут к теориям управления, разработанным еще в девятнадцатом веке.

Как внедрять бизнес-процессы: семь основных этапов

Реорганизация, это изменение организации бизнес процессов компании. На уровне компании, организация бизнес процессов это то, где находятся границы процессов и как эти границы соотносятся с организационной структурой. Организация бизнес процессов это расчерчивание шахматной доски и расстановка фигур.

Таблица 2 Обобщенные характеристики основных групп процессов в через них Кроме того, через прямые и опосредованные взаимосвязи любой БП может Иерархия бизнес-процессов в организационной структуре Рис.“ 8.

Главные цели и задачи организационного проектирования[ править править код ] Цели бизнес-организации и её главные проблемы являются отправными пунктами для разработки. Разрабатывается перспективное устройство организации таким образом, чтобы все проблемы были решены, а цели достигнуты. Принимая во внимание уже существующие возможности организации и обязательно учитывая рыночные тенденции, разрабатывается и формируется проект организационной системы для перехода организации к перспективному состоянию.

Основные задачи организационного проектирования: Процессы организационного проектирования[ править править код ] К основным процессам, связанным с организационным проектированием, относят структуризацию, композицию, регламентацию, ориентацию. Все они тесно взаимосвязаны и обычно вытекают друг из друга. Композиция заключается в определении направлений деятельности организации, её подразделений с учётом технологических, информационных и иных взаимосвязей между ними и в разработке общей структурной схемы.

Здесь формулируются основные требования к особенностям характера взаимодействия и механизма функционирования организации, и её отдельных элементов цели, число уровней управления, степень централизации и децентрализации, способы осуществления внутренних и внешних контактов, принципы подбора и продвижения кадров, оплаты труда, стимулирования и проч. В процессе структуризации исходя из организационных целей определяются внутренняя структура подразделений, задачи, стоящие перед ними в целом, рабочими местами и должностями, их полномочия, связи и т.

Под регламентацией понимается разработка обязательных параметров самой организации и протекающих в ней процессов. Речь идет о правилах, процедурах, нормативах выполнения тех или иных операций, основных функциях работников, величине их полномочий, требуемой квалификации, порядке взаимодействия между ними и т.

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса. Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия.

Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях.

В том числе и его организационной структуры. Даже утвержденная в компании схема бизнес-процессов отдела продаж после стадии.

Сегодня в деятельности организаций практически постоянно происходят изменения организационных структур и бизнес- процессов. Причиной тому могут служить: Эти понятия существуют неотрывно друг от друга, поэтому изменения должны происходить взаимосвязано. Для отражения такой связи можно использовать матрицу достижимости, методика построения которой представлена в настоящей статье.

Срок публикации - от 1 месяца. Предлагаемая методика предполагает выполнение следующих трех этапов. Построение или адаптация существующих структурно-логических моделей основных и вспомогательных бизнес-процессов БП. В настоящий момент для моделирования БП используется ряд стандартов, таких как 0 применяемый для создания функциональной модели, отображающей структуру и функции системы, а также потоки информации и материальных объектов, связывающие эти функции.

Нотации в чистом виде не могут быть использованы для построения матриц достижимости, поэтому БП могут быть преобразованы или смоделированы заново, строго в соответствии с приведенными ниже правилами, которые позволяют представить БП ациклическим сигнальным графом.

Взаимосвязь организационной структуры с бизнес-процессами и стратегией предприятия

Но на практике мы часто сталкиваемся с тем, что сложившаяся организационная структура предприятия выстроена неправильно, поэтому и работает неэффективно. Прежде, чем приступать непосредственно к оптимизации организационной структуры, следует провести целый ряд подготовительных мероприятий, результатом которых должно стать выявление проблемных мест в самой структуре, а также рекомендации по выходу компании из сложившейся ситуации.

В процессе консультирования проводится экспресс-анализ потребностей в изменении структуры, диагностика уже сложившейся структуры, разработка новой стратегии развития, а также реорганизация бизнес-процессов, структуры управления всей компании и осуществляется изменение ключевых функций менеджмента. В дальнейшем наши услуги предполагают обучение персонала компании и непосредственно внедрение всех изменений.

Оптимизация организационной структуры компании - процесс нелегкий, длительный, и он практически всегда приводит к кардинальным изменениям. Результатом оптимизации должно стать приведение организационной структуры в соответствие со спецификой деятельности компании.

Организационная структура формируется в зависимости от целей функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия. Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками. Сотрудники.

Особенности управления в современных условиях В условиях возрастания динамичности и неопределенности экономической среды особую актуальность приобретают вопросы разработки методологических и методических основ развития адаптивного механизма управления организационной структурой промышленных предприятий. Изучая экономическую литературу по вопросу механизма, можно сделать вывод, что механизм отражает явления, признаки, закономерности, внутренние и внешние взаимосвязи изучаемого объекта.

Составляющими элементами механизма одновременно выступает и исходное состояние изучаемого объекта, и завершающее желаемое состояние, и весь процесс, который происходит в интервале между ними. При описании механизма управления важно также выделить цели, методы и принципы управления изучаемым объектом, определить закономерности его развития.

Это возможно на основе анализа функциональных взаимосвязей объекта с другими переменными, оказывающих на него влияние, а возможно находящихся под его воздействием. Определение алгоритма развития и функционирования объекта, на основе изучения его взаимосвязи с другими переменными, является основой описания механизма управления. Под механизмом управления понимают совокупность целей, методов, и принципов воздействия на объект, описывающих природу экономических явлений связанных с функционированием и развитием объекта, с целью приведения его к желаемому состоянию и повышения эффективности его функционирования.

Нестабильность среды функционирования требует от руководства адаптации предприятия к меняющимся условиям, поэтому актуальным является создание адаптационных механизмов управления предприятием, в частности, его организационной структурой с целью сохранения или повышения эффективности деятельности. Под воздействием факторов среды организации структура должна находиться в состоянии непрерывной перестройки, обусловленной, с одной стороны распадом диссимиляцией ее элементов, а с другой стороны — приобретением ассимиляцией новых характеристик.

Применительно к изучению оргструктуры диссимиляция элементов оргструктуры может проявляться, например, в отсутствии необходимости реализации ряда бизнес-процессов и, как следствие, в удалении определенных оргзвеньев, осуществляющих их выполнение, или же передачи их на аутсорсинг. Ассимиляция может выражаться в процессах слияния или поглощения предприятий. Изменение организационной структуры будет сопровождаться процессами созидания и разрушения.

Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?